Privacyverklaring

Versie 1.0 – 30 augustus 2026

Het Nationaal Verbond van Pluimveeslachthuizen en Uitsnijderijen vzw, afgekort NVP, hecht belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy.

Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens NVP verwerkt, waarom we dat doen, waar deze gegevens vandaan komen, met wie ze eventueel worden gedeeld, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft.

Deze verklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens in het kader van onder meer:

het lidmaatschap van NVP;
het ledenportaal;
onze dienstverlening aan leden;
belangenbehartiging en contacten met stakeholders;
nieuwsbrieven en andere communicatie;
vergaderingen, werkgroepen, opleidingen en evenementen;
vragen aan het NVP-secretariaat;
de website en contactformulieren;
het bestuur en de wettelijke werking van de vereniging;
contacten met leveranciers en andere dienstverleners.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Nationaal Verbond van Pluimveeslachthuizen en Uitsnijderijen vzw – NVP
Anspachlaan 111/13
1000 Brussel
België

Ondernemingsnummer: 0410.340.880
E-mail: privacy@sectors.be
Telefoon: 02 274 22 02

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u ons via bovenstaande gegevens contacteren.

2. Welke persoonsgegevens verwerkt NVP?

Afhankelijk van uw relatie met NVP kunnen wij onder meer volgende persoonsgegevens verwerken:

Identificatie- en contactgegevens

Bijvoorbeeld:

naam en voornaam;
functie;
onderneming of organisatie waarvoor u werkt;
professioneel adres;
e-mailadres;
telefoonnummer;
taalvoorkeur.

Professionele gegevens

Bijvoorbeeld:

functie en verantwoordelijkheden;
werkgever;
sector of bedrijfsactiviteit;
vertegenwoordiging in een werkgroep, commissie of bestuursorgaan;
deelname aan overleg, vergaderingen of evenementen.

Lidmaatschapsgegevens

Bijvoorbeeld:

onderneming waaraan u verbonden bent;
contactpersonen;
lidmaatschapsstatus;
correspondentie;
deelname aan activiteiten;
voorkeuren voor communicatie.

Gegevens voor het ledenportaal

Bijvoorbeeld:

naam;
e-mailadres;
gebruikersnaam;
account- en toegangsgegevens;
onderneming;
functie;
informatie die u zelf in uw profiel invoert.

Wachtwoorden worden niet door NVP in leesbare vorm bewaard.

Financiële en administratieve gegevens

Bijvoorbeeld:

facturatiegegevens;
ondernemings- en btw-nummer;
bankgegevens;
betalingsinformatie;
informatie die noodzakelijk is voor de boekhouding.

Gegevens die u zelf aan NVP bezorgt

Wanneer u bijvoorbeeld:

een vraag stelt;
advies vraagt;
zich inschrijft voor een vergadering of opleiding;
documenten doorstuurt;
deelneemt aan een werkgroep;
reageert op een bevraging,

kunnen wij de persoonsgegevens verwerken die in deze communicatie voorkomen.

3. Ledenbeheer en dienstverlening aan leden

Wanneer uw onderneming lid is van NVP verwerken wij persoonsgegevens van de contactpersonen binnen die onderneming.

Dit gebeurt onder meer om:

het lidmaatschap te beheren;
met onze leden te communiceren;
sectorinformatie te bezorgen;
leden toegang te geven tot het ledenportaal;
vragen van leden te behandelen;
vergaderingen en werkgroepen te organiseren;
leden te informeren over regelgeving, marktontwikkelingen en andere relevante dossiers;
belangen van de sector en de leden te behartigen.

De verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van NVP en haar leden om de vereniging te organiseren en haar statutaire dienstverlening en belangenbehartiging uit te voeren.

We verkrijgen deze gegevens doorgaans:

rechtstreeks van u;
van de onderneming waarvoor u werkt;
van een andere contactpersoon binnen uw onderneming;
in bepaalde gevallen van een ander NVP-lid of een professionele partner.

Wanneer een contactpersoon een onderneming verlaat of van functie verandert, vragen wij het lid om NVP daarvan op de hoogte te brengen.

4. Ledenportaal

NVP stelt bepaalde informatie en diensten uitsluitend ter beschikking van haar leden via een beveiligd ledenportaal.

Wij verwerken accountgegevens om:

uw account aan te maken;
uw identiteit en lidmaatschap te controleren;
de toegang tot beschermde inhoud te beheren;
het portaal technisch te beveiligen;
uw account te beheren of een wachtwoord opnieuw in te stellen.

De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang om beveiligde dienstverlening aan leden aan te bieden.

Informatie op de ledenpagina

NVP kan bedrijfsinformatie over haar leden publiceren, zoals:

bedrijfsnaam;
logo;
website;
vestigingsplaats;
bedrijfsactiviteit.

Wanneer daarbij persoonsgegevens van een individuele contactpersoon worden gepubliceerd, zoals naam, persoonlijk professioneel e-mailadres of telefoonnummer, gebeurt dit enkel wanneer daarvoor een passende rechtsgrond bestaat en, waar nodig, met toestemming van de betrokkene.

5. Nieuwsbrieven en sectorcommunicatie

NVP informeert haar leden over onderwerpen die relevant zijn voor hun bedrijfsvoering en voor de sector.

Dit kan onder meer betrekking hebben op:

wetgeving;
voedselveiligheid;
dierenwelzijn;
marktinformatie;
export;
sociale regelgeving;
opleidingen;
evenementen;
sectorale dossiers;
belangenbehartiging.

Voor communicatie aan contactpersonen van NVP-leden baseren wij ons op ons gerechtvaardigd belang om onze leden te informeren en onze dienstverlening uit te voeren.

Wanneer iemand die geen lid is zich uitdrukkelijk inschrijft voor een nieuwsbrief, kan de verwerking gebaseerd zijn op diens toestemming.

Iedere elektronische nieuwsbrief waarvoor uitschrijving van toepassing is, bevat een mogelijkheid om zich uit te schrijven.

Een uitschrijving uit een algemene nieuwsbrief betekent niet noodzakelijk dat NVP geen berichten meer mag sturen die noodzakelijk zijn voor:

het beheer van een lidmaatschap;
een inschrijving;
een vergadering;
een lopend dossier;
een andere bestaande professionele relatie.

6. Belangenbehartiging en contacten met stakeholders

Als beroepsvereniging onderhoudt NVP professionele contacten met onder meer:

overheidsdiensten;
kabinetten;
politieke en administratieve verantwoordelijken;
het FAVV;
regionale overheden;
Europese instellingen;
andere beroeps- en sectororganisaties;
onderzoeks- en kennisinstellingen;
sociale partners;
pers en vakmedia;
andere relevante stakeholders.

Daarbij kunnen wij professionele contactgegevens verwerken zoals:

naam;
functie;
organisatie;
professioneel e-mailadres;
telefoonnummer;
professionele correspondentie;
deelname aan vergaderingen.

Deze verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van NVP om haar statutaire opdracht van sectorvertegenwoordiging, overleg, informatie en belangenbehartiging uit te voeren.

De gegevens kunnen rechtstreeks van de betrokkene afkomstig zijn, maar ook uit:

publiek toegankelijke professionele bronnen;
websites van organisaties en overheden;
officiële registers;
professionele contacten;
andere beroepsorganisaties;
NVP-leden.

Wij gebruiken dergelijke gegevens uitsluitend in een professionele context.

7. Vragen en individueel advies aan leden

NVP-leden kunnen het secretariaat contacteren met vragen over bijvoorbeeld:

sociale regelgeving;
voedselveiligheid;
dierenwelzijn;
export;
wetgeving;
controles;
andere sectorgebonden problemen.

Daarbij kan correspondentie persoonsgegevens bevatten.

Beperk persoonsgegevens zoveel mogelijk

Wanneer u NVP om advies vraagt over een individueel dossier, vragen wij u persoonsgegevens van werknemers of andere betrokken personen zoveel mogelijk te anonimiseren.

Bezorg ons alleen persoonsgegevens die werkelijk noodzakelijk zijn om uw vraag te behandelen.

Vermijd waar mogelijk het doorsturen van bijvoorbeeld:

rijksregisternummers;
volledige identiteitsdocumenten;
medische informatie;
gegevens over gezondheid;
vakbondslidmaatschap;
andere gevoelige persoonsgegevens.

Wanneer dergelijke gegevens toch noodzakelijk zijn voor de behandeling van een dossier, vragen wij u vooraf na te gaan of ze daadwerkelijk moeten worden meegedeeld.

NVP verwerkt ontvangen dossiergegevens uitsluitend voor de behandeling en opvolging van de betrokken vraag en beperkt de toegang tot personen die deze informatie nodig hebben.

8. Vergaderingen, werkgroepen, opleidingen en evenementen

Wanneer u deelneemt aan een activiteit van NVP kunnen wij onder meer verwerken:

naam en voornaam;
functie;
onderneming;
contactgegevens;
inschrijving;
aanwezigheid;
eventuele praktische voorkeuren;
correspondentie over het evenement.

Deze gegevens worden gebruikt om:

inschrijvingen te beheren;
uitnodigingen en praktische informatie te versturen;
deelnemerslijsten op te stellen;
vergaderdocumenten te bezorgen;
deelname te registreren;
de activiteit te organiseren en op te volgen.

De rechtsgrond is doorgaans ons gerechtvaardigd belang om onze activiteiten voor leden en stakeholders te organiseren of, waar toepasselijk, de uitvoering van een overeenkomst.

Deelnemerslijsten

Wanneer dit nuttig is voor een vergadering, werkgroep of netwerkevenement kunnen naam, functie en organisatie worden opgenomen in een deelnemerslijst die met andere deelnemers wordt gedeeld.

Wij beperken dergelijke lijsten tot de informatie die redelijkerwijs noodzakelijk is.

Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens bepaalde activiteiten kunnen foto’s of beelden worden gemaakt voor verslaggeving over de werking van NVP.

Algemene sfeerbeelden kunnen worden gebruikt op basis van het gerechtvaardigd belang van NVP om over haar activiteiten te communiceren.

Voor gerichte portretfoto’s of andere beeldopnamen waarbij een persoon duidelijk centraal staat, vragen wij waar aangewezen voorafgaande toestemming.

Wie niet herkenbaar in beeld wenst te komen, kan dit aan de organisator melden.

9. Contactformulier en andere aanvragen via de website

Wanneer u ons via de website een vraag stelt, verwerken wij de gegevens die noodzakelijk zijn om:

uw vraag te ontvangen;
u te identificeren;
contact met u op te nemen;
uw vraag te beantwoorden;
de verdere opvolging te verzorgen.

De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang om vragen te behandelen en met geïnteresseerden, leden en stakeholders te communiceren en, waar relevant, het nemen van stappen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst.

Het is niet noodzakelijk om “akkoord te gaan” met de privacyverklaring. De verklaring informeert u over de manier waarop uw gegevens worden verwerkt.

10. Bestuur en wettelijke werking van de vereniging

Voor bestuurders, vertegenwoordigers en andere personen die een formele functie binnen NVP uitoefenen, kunnen bijkomende persoonsgegevens worden verwerkt.

Dit kan onder meer noodzakelijk zijn voor:

het ledenregister;
bestuurs- en algemene vergaderingen;
wettelijke publicaties;
het UBO-register;
officiële aangiften;
volmachten;
bankformaliteiten;
de wettelijke administratie van de vereniging.

Waar de verwerking door de wet is opgelegd, gebeurt zij op basis van een wettelijke verplichting.

Voor de overige administratieve verwerking baseren wij ons op het gerechtvaardigd belang van NVP om haar vereniging correct te besturen.

11. Boekhouding, facturatie en administratie

NVP verwerkt persoonsgegevens wanneer dit nodig is voor:

facturatie;
betalingsopvolging;
boekhouding;
financiële administratie;
controles;
naleving van fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.

Dit kan onder meer betrekking hebben op:

naam;
functie;
onderneming;
facturatieadres;
ondernemings- en btw-nummer;
bank- en betalingsgegevens.

Deze verwerking gebeurt hoofdzakelijk omdat NVP moet voldoen aan wettelijke boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.

12. Leveranciers en dienstverleners

Wanneer u contactpersoon bent bij een leverancier, adviseur of andere dienstverlener kunnen wij uw professionele gegevens verwerken voor:

offertes;
contractbeheer;
bestellingen;
facturatie;
praktische communicatie;
opvolging van de dienstverlening.

De verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang om onze professionele relaties te beheren en, waar toepasselijk, op de uitvoering van een overeenkomst.

13. Websitebeveiliging en technische gegevens

Bij een bezoek aan onze website kunnen bepaalde technische gegevens automatisch worden verwerkt, zoals:

IP-adres;
datum en uur van toegang;
opgevraagde pagina;
browser- en apparaatgegevens;
technische loggegevens.

Deze informatie kan worden gebruikt voor:

beveiliging van de website;
voorkomen en opsporen van misbruik;
technisch beheer;
foutopsporing;
bescherming van het ledenportaal.

Voor noodzakelijke beveiligingsverwerkingen baseren wij ons op ons gerechtvaardigd belang om onze website en systemen te beveiligen.

14. Cookies en cookievoorkeuren

De website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën.

Strikt noodzakelijke cookies kunnen worden gebruikt wanneer ze noodzakelijk zijn voor bijvoorbeeld:

de goede werking van de website;
beveiliging;
het ledenportaal;
authenticatie;
het onthouden van uw cookievoorkeuren.

Voor niet-strikt noodzakelijke cookies, zoals bepaalde analytische of andere trackingcookies, vragen wij vooraf uw toestemming.

U kunt uw keuze steeds opnieuw bekijken en wijzigen via Cookievoorkeuren onderaan de website.

De cookiemodule vermeldt welke cookies worden gebruikt, waarvoor ze dienen en hoelang ze worden bewaard.

15. Van waar verkrijgen wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens verkrijgen:

rechtstreeks van u;
van de onderneming of organisatie waarvoor u werkt;
van andere contactpersonen binnen uw onderneming;
van NVP-leden;
van medeorganisatoren van activiteiten;
van andere beroeps- en sectororganisaties;
van overheidsdiensten;
uit openbare registers;
van publiek toegankelijke professionele websites en bronnen.

Wanneer wij gegevens niet rechtstreeks van u verkrijgen, gebruiken wij deze alleen wanneer daar een geldige rechtsgrond voor bestaat en informeren wij u waar de AVG dat vereist.

16. Met wie kunnen wij persoonsgegevens delen?

NVP verkoopt geen persoonsgegevens.

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de betrokken verwerking.

Mogelijke ontvangers zijn onder meer:

medewerkers en personen die het NVP-secretariaat ondersteunen;
bestuurders van NVP, wanneer dit voor hun opdracht noodzakelijk is;
andere leden of deelnemers aan vergaderingen wanneer dit functioneel noodzakelijk is;
overheidsinstanties;
gerechtelijke of toezichthoudende instanties;
banken en verzekeraars;
accountant, boekhouder en eventuele bedrijfsrevisor;
juridische en andere professionele adviseurs;
IT-, hosting- en cloudleveranciers;
leveranciers van website-, ledenbeheer- en communicatiesoftware;
leveranciers van e-mail- en nieuwsbriefdiensten;
organisatoren, opleidingsverstrekkers of partners waarmee NVP een activiteit organiseert.

Dienstverleners die voor rekening van NVP persoonsgegevens verwerken, mogen deze gegevens alleen verwerken volgens de overeengekomen instructies en moeten passende maatregelen nemen om ze te beschermen.

17. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

NVP streeft ernaar persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken.

Sommige IT-, cloud- of softwareleveranciers kunnen echter gegevens verwerken in landen buiten de EER.

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, doet NVP dit alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke basis bestaat en een passend beschermingsniveau wordt gewaarborgd, bijvoorbeeld door:

een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
goedgekeurde standaardcontractbepalingen;
of andere door de AVG erkende passende waarborgen.

U kunt ons contacteren wanneer u meer informatie wenst over de waarborgen die voor een specifieke doorgifte worden gebruikt.

18. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

NVP bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

Als uitgangspunt hanteren wij volgende termijnen:

Verwerking	Indicatieve bewaartermijn
Actuele contactgegevens van leden	Gedurende het lidmaatschap en in beginsel maximaal 5 jaar na het einde van de actieve relatie
Administratieve en historische gegevens betreffende het lidmaatschap	Voor zover noodzakelijk maximaal 10 jaar na einde lidmaatschap
Ledenportaalaccount	Zolang het account actief is en in beginsel maximaal 2 jaar nadien
Professionele stakeholdercontacten	Zolang de professionele relatie relevant is, met periodieke actualisering; in beginsel maximaal 5 jaar na het laatste relevante contact
Nieuwsbrief	Tot uitschrijving of zolang de professionele communicatie gerechtvaardigd blijft
Contactvragen en individuele adviesdossiers	In beginsel maximaal 5 jaar na afsluiting van het dossier
Inschrijvingen voor vergaderingen en evenementen	In beginsel maximaal 2 jaar na de activiteit, tenzij een langere termijn noodzakelijk is
Boekhoudkundige en fiscale gegevens	Gedurende de wettelijk vereiste bewaartermijn, in beginsel 10 jaar
Leveranciers- en contractgegevens	Gedurende de relatie en vervolgens zolang dit noodzakelijk is voor contractuele of wettelijke verplichtingen
Technische beveiligingslogs	In beginsel maximaal 12 maanden, tenzij een beveiligingsincident een langere bewaring rechtvaardigt
Cookies	Volgens de duur die wordt vermeld bij de Cookievoorkeuren
Geschillen en juridische dossiers	Zolang noodzakelijk voor de behandeling en tot het verstrijken van de toepasselijke verjarings- en beroepstermijnen

Wanneer verschillende termijnen van toepassing zijn, geldt de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen of onze rechten te kunnen verdedigen.

Gegevens kunnen sneller worden verwijderd wanneer ze niet langer noodzakelijk of correct zijn.

19. Beveiliging van uw persoonsgegevens

NVP neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

verlies;
vernietiging;
ongeoorloofde toegang;
ongeoorloofde wijziging;
ongeoorloofde openbaarmaking;
misbruik.

Daarbij wordt onder meer aandacht besteed aan:

toegangsbeheer;
beveiligde accounts;
wachtwoordbeheer;
back-ups;
beveiliging van IT-systemen;
beperkte toegang volgens noodzaak;
afspraken met externe dienstverleners;
bewustmaking van personen die met persoonsgegevens omgaan.

Geen enkel informatiesysteem kan echter absolute veiligheid garanderen.

20. Uw rechten

Binnen de voorwaarden van de AVG kunt u volgende rechten uitoefenen:

recht op informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens;
recht op inzage in de gegevens die wij over u verwerken;
recht op verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens;
recht op gegevenswissing wanneer de voorwaarden daarvoor zijn vervuld;
recht op beperking van de verwerking;
recht van bezwaar tegen bepaalde verwerkingen die op gerechtvaardigd belang zijn gebaseerd;
recht op overdraagbaarheid van gegevens wanneer dit wettelijk van toepassing is;
recht om uw toestemming in te trekken wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd.

Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Recht van bezwaar

Wanneer NVP persoonsgegevens verwerkt op basis van een gerechtvaardigd belang, kunt u daartegen bezwaar maken om redenen die verband houden met uw specifieke situatie.

Voor direct marketing kunt u steeds bezwaar maken zonder dat u daarvoor een reden moet opgeven.

21. Hoe oefent u uw rechten uit?

U kunt een verzoek richten aan:

NVP – Privacy
Anspachlaan 111/13
1000 Brussel

E-mail: nvp@sectors.be

Vermeld voldoende informatie zodat wij kunnen vaststellen op welke persoonsgegevens uw verzoek betrekking heeft.

Wanneer er redelijke twijfel bestaat over uw identiteit, kunnen wij bijkomende informatie vragen om uw identiteit te controleren. Wij vragen daarbij niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk.

Wij behandelen uw verzoek binnen de termijnen die door de AVG worden opgelegd.

22. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop NVP uw persoonsgegevens verwerkt, dan vragen wij u om eerst contact met ons op te nemen zodat wij de situatie kunnen onderzoeken.

U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

→ Gegevensbeschermingsautoriteit

23. Geautomatiseerde besluitvorming

NVP gebruikt persoonsgegevens niet voor volledig geautomatiseerde besluitvorming die voor u rechtsgevolgen heeft of u op vergelijkbare wijze in aanmerkelijke mate treft.

24. Externe websites en sociale media

Onze website kan links bevatten naar:

websites van overheden;
andere beroepsorganisaties;
opleidingsverstrekkers;
partners;
sociale media;
andere externe websites.

NVP is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door deze externe websites. Raadpleeg daarvoor de privacyverklaring van de betrokken organisatie.

25. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

NVP kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer:

onze dienstverlening wijzigt;
nieuwe verwerkingen worden ingevoerd;
de website wijzigt;
de regelgeving verandert.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.

Bij belangrijke wijzigingen kunnen wij leden of andere betrokkenen daar bijkomend over informeren.

Laatste update: 30 augustus 2026